ASPAPI DKI Jakarta Perkuat Kompetensi Guru dan Dosen melalui Pelatihan Pengelolaan Dokumen Digital

Jakarta — Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) DKI Jakarta menyelenggarakan pelatihan pengelolaan dokumen digital modern bagi guru dan dosen anggota ASPAPI secara daring pada 12 September 2025. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya penguatan kompetensi sumber daya manusia di bidang administrasi perkantoran sekaligus mendukung transformasi digital dalam dunia pendidikan dan administrasi modern.

Pelatihan menghadirkan akademisi dan praktisi yang membahas pentingnya sistem pengelolaan dokumen digital yang terstruktur, aman, dan mudah ditelusuri. Dalam sambutannya, Prof. Henry Eryanto, guru besar Universitas Negeri Jakarta (UNJ) sekaligus dewan pakar ASPAPI, menegaskan bahwa pengelolaan dokumen terdigitalisasi telah menjadi kebutuhan utama dalam administrasi modern.

Menurutnya, sistem pengelolaan dokumen tidak lagi dapat bergantung pada individu semata, tetapi harus dibangun melalui mekanisme yang dapat diakses dan dipahami bersama dalam lingkungan kerja maupun pendidikan. Ia juga menekankan bahwa pelatihan ini menjadi bagian penting dalam memperkuat ekosistem pendidikan vokasi bidang administrasi perkantoran di Indonesia.

Ketua ASPAPI DKI Jakarta, Dr. Marsofiyati, M.Pd., menjelaskan bahwa kegiatan pelatihan ini juga dikemas sebagai bagian dari program pengabdian kepada masyarakat. Peserta yang terlibat berasal dari kalangan guru SMK dan dosen anggota ASPAPI DKI Jakarta yang ingin meningkatkan keterampilan pengelolaan arsip dan dokumen berbasis digital.

Dalam pelatihan tersebut, peserta tidak hanya memperoleh pemahaman teoritis, tetapi juga melakukan praktik langsung mengenai sistem pengelolaan dokumen digital. Materi pelatihan mencakup penerimaan dokumen, klasifikasi, penamaan file, penyimpanan, pencarian kembali dokumen, hingga proses pencadangan (backup) data secara sistematis dan aman.

Peserta juga dikenalkan pada pemanfaatan aplikasi pengelolaan arsip digital, termasuk penggunaan platform berbasis teknologi modern yang dapat membantu efektivitas pekerjaan administrasi. Kegiatan berlangsung interaktif melalui diskusi, simulasi, dan praktik penyusunan struktur folder serta kode klasifikasi dokumen yang sesuai dengan kebutuhan administrasi perkantoran masa kini.

Sekretaris ASPAPI DKI Jakarta, Anggriawan Oktobisono, M.M., menyampaikan bahwa pelatihan ini dirancang untuk menjawab kebutuhan nyata di lapangan, mengingat masih banyak institusi pendidikan yang belum memiliki sistem pengelolaan arsip dan dokumen yang tertata dengan baik. Oleh karena itu, pemanfaatan teknologi digital diharapkan mampu menciptakan sistem administrasi yang lebih rapi, efisien, dan mudah ditelusuri dalam jangka panjang.

Melalui kegiatan ini, ASPAPI DKI Jakarta menegaskan komitmennya untuk terus mendukung peningkatan kompetensi guru dan dosen dalam bidang administrasi perkantoran berbasis digital. Pelatihan ini diharapkan mampu mendorong terciptanya budaya kerja administrasi yang modern, profesional, dan relevan dengan tuntutan dunia kerja di era transformasi digital.