Profil Organisasi

Kongres ASPAPI

Musyawarah tertinggi ASPAPI di tingkat nasional yang diselenggarakan setiap empat tahun sekali.

Apa itu Kongres ASPAPI?

Kongres adalah musyawarah tertinggi di tingkat nasional, yang diselenggarakan Pengurus Pusat ASPAPI. Kongres dilaksanakan setiap 4 tahun sekali. Sampai saat ini ASPAPI telah menyelenggarakan 4 kali kongres.

Kewenangan Kongres

1

Menerima atau menolak laporan pertanggung jawaban Pengurus Pusat

2

Mengubah dan menetapkan Anggaran Dasar

3

Mengubah dan menetapkan Anggaran Rumah Tangga

4

Menetapkan Garis-garis Besar Program Kerja

5

Memilih dan mengangkat Pengurus Pusat

Kongres I — IV ASPAPI

I

Kongres Pertama

Kongres ke-I ASPAPI

16–17 Oktober 2010

Gedung Balai Kota & Graha Solo Raya, Surakarta

Kongres ke-I ASPAPI dilaksanakan pada tanggal 16–17 Oktober 2010 di Gedung Balai Kota dan Gedung Graha Solo Raya Surakarta. Kongres ini sekaligus merupakan acara Launching berdirinya Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI), dilanjutkan dengan Seminar Nasional Administrasi Perkantoran. Acara ini diikuti oleh utusan dari Perguruan Tinggi dan Sekolah penyelenggara Pendidikan Administrasi Perkantoran di seluruh Indonesia, serta praktisi Administrasi Perkantoran dari berbagai instansi pemerintah dan swasta.

Sesuai dengan tema kongres: "Revitalisasi Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam Merespon Kompetisi dan Kompetensi Global", launching ASPAPI ini diharapkan akan dapat mengakomodasi dan memfasilitasi berbagai gagasan dan pemikiran untuk tercapainya visi tersebut.

Acara Kongres hari Sabtu 16 Oktober 2010 diawali dengan Pembukaan berisi Laporan Ketua Panitia, Sambutan Rektor UNS, dilanjutkan pembukaan secara resmi. Untuk persiapan sidang komisi dan sidang pleno, dilakukan pembagian menjadi 4 komisi:

1

Komisi Penyusunan tata cara/pedoman jaringan kerjasama antara ASPAPI dengan lembaga lain

2

Komisi Penyusunan pola/model pengembangan Pendidikan Administrasi Perkantoran

3

Komisi Penyusunan rambu-rambu untuk uji kompetensi Administrasi Perkantoran

4

Komisi Pembahasan konsep AD/ART ASPAPI, Logo ASPAPI, Bendera ASPAPI, dan Mars ASPAPI

Acara dilanjutkan dengan Launching ASPAPI dan jumpa pers. Sidang komisi dan sidang pleno dilaksanakan pada malam hari 16 Oktober 2010.

Seminar pada hari Minggu 17 Oktober 2010 menghadirkan pembicara:

Prof. Djemari Mardapi, Ph.D.

Ketua Badan Standar Nasional Pendidikan

Prof. Dr. Muhyadi

Universitas Negeri Yogyakarta (UNY)

Prof. Dr. Furqon Hidayatullah

Dekan FKIP Universitas Sebelas Maret

Edy Ramon Torong

Alumni dan Praktisi Administrasi Perkantoran

Seminar dihadiri lebih dari 200 peserta dari seluruh Indonesia.

Ketua Umum Terpilih

Prof. Dr. Muhyadi, M.Pd.

Universitas Negeri Yogyakarta · Periode 2010–2014

II

Kongres Kedua

Kongres ke-II ASPAPI

11–12 Oktober 2014

Pusdiklat Universitas Sebelas Maret, Surakarta

Kongres ke-II ASPAPI dilaksanakan tanggal 11–12 Oktober 2014 di Pusdiklat Universitas Sebelas Maret Surakarta. Selain kongres, dilaksanakan juga Koordinasi Kurikulum Administrasi Perkantoran dan Seminar Nasional dengan tema: "Pengembangan Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis ICT (Information and Communication Technology)".

Seminar menghadirkan dua narasumber:

Dr. Rasto, M.Pd.

Universitas Pendidikan Indonesia

Agus Tri Haryanto, S.Com., M.Cs.

Universitas Sebelas Maret

Acara kongres diawali dengan pembukaan berisi sambutan dari Ketua Panitia, Ketua Umum ASPAPI periode 2010–2014, dan Sambutan Rektor Universitas Sebelas Maret. Rangkaian acara kongres meliputi:

1

Penyampaian laporan pertanggungjawaban Pengurus Pusat Periode 2010–2014 dilanjutkan Pandangan Umum

2

Pemilihan Pimpinan Kongres

3

Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib

4

Pembahasan dan Pengesahan Perubahan AD/ART

5

Pengesahan Rantap Program Kerja

6

Pembentukan Tim Formatur untuk memilih Pengurus Pusat Periode 2014–2018

7

Pembentukan Komisi, Laporan Sidang Komisi, dan Pengesahan

8

Pengesahan Pengurus Pusat ASPAPI periode 2014–2018 dan Serah Terima Kepengurusan

Pengurus terpilih secara resmi dilantik pada tanggal 9 November 2014 di Isola Resort, Kampus Bumi Siliwangi, Universitas Pendidikan Indonesia Bandung. Acara pelantikan dilanjutkan dengan Rapat Kerja Nasional membahas tiga topik utama: Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan Program Kerja.

Ketua Umum Terpilih

Prof. Dr. Tjuju Yuniarsih, S.E., M.Pd.

Universitas Pendidikan Indonesia · Periode 2014–2018

III

Kongres Ketiga

Kongres ke-III ASPAPI

6 Oktober 2018

Isola Resort, Kampus Bumi Siliwangi, Universitas Pendidikan Indonesia

Kongres ke-III ASPAPI dilaksanakan tanggal 6 Oktober 2018 di Isola Resort, Kampus Bumi Siliwangi, Universitas Pendidikan Indonesia. Pada kesempatan yang sama juga dilaksanakan Workshop Penyusunan SKKNI/SKKK Bidang Administrasi Perkantoran dengan narasumber utama Muchtar Azis, Kepala Subdit Pengembangan dan Harmonisasi Standar Kompetensi, Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia.

Laporan Ketua Umum ASPAPI Periode 2014–2018 memaparkan berbagai program dan kegiatan yang telah dilaksanakan:

1

Revisi AD/ART dan Penyusunan Program Kerja

Dilaksanakan di Isola Resort, Kampus Bumi Siliwangi Bandung, 9–10 November 2014

2

Penandatanganan MoU dengan Bantex

Dilaksanakan di Isola Resort, Kampus Bumi Siliwangi Bandung, 10 November 2014

3

Penyegaran Asesor dan TOT Asesor Baru

Dilaksanakan di Korwil Jakarta (28–30 Agustus 2015) dan Korwil DIY (20 November 2016)

4

Penyusunan Learning Outcome (LO) Administrasi Perkantoran

Dilakukan melalui tiga workshop: di UPI (5–6 November 2016 bersamaan Rakernas), di UNY (21–22 November — Workshop Penyusunan LO dengan narasumber Prof. Dr. Anik Ghufron, M.Pd. dari Ditjen Pembelajaran Kemristekdikti), dan di UNJ (17–18 November 2017 — Workshop Kurikulum)

5

Penyusunan Kurikulum Standar Administrasi Perkantoran

Melalui Workshop Kurikulum di UNY, 17–18 November 2017 — menghasilkan 18 mata kuliah standar dengan total 53 SKS

6

Pendirian LSP Administrasi Perkantoran

Sebagai wujud nyata pengembangan sertifikasi profesi bidang administrasi perkantoran

Pengurus terpilih secara resmi dilantik pada tanggal 15 Februari 2019 di Fave Hotel Cililitan, Jakarta Timur, dilanjutkan Rapat Program Kerja ASPAPI Periode 2018–2022.

Pada 16 Februari 2019 diselenggarakan Seminar Nasional dengan tema: "Peran Pendidikan Administrasi Perkantoran dalam Menghasilkan Lulusan yang Mampu Bersaing Di Era Industri 4.0" dengan narasumber:

Dr. Rasto, M.Pd.

Wakil Dekan II FPEB, Universitas Pendidikan Indonesia Bandung

Prof. Dr. Rusdarti, M.Si.

Dosen Universitas Negeri Semarang (UNNES)

Bertindak sebagai moderator Prof. Dr. Dedi Purwana E.S., M.Bus. (Dekan FE UNJ).

Ketua Umum Terpilih

Dr. Henry Eryanto, M.M.

Universitas Negeri Jakarta · Periode 2018–2022

IV

Kongres Keempat

Kongres ke-IV ASPAPI

24–28 Oktober 2022

Hotel Agro Beach Resort, Kabupaten Bintan, Kepulauan Riau

Kongres ke-IV ASPAPI dilaksanakan pada tanggal 24–28 Oktober 2022 di Hotel Agro Beach Resort, Kabupaten Bintan, Provinsi Kepulauan Riau. Kegiatan ini menjadi forum tertinggi organisasi dalam merumuskan arah kebijakan serta memperkuat eksistensi ASPAPI di tingkat nasional.

Pembukaan kongres dihadiri oleh Prof. Dr. Henry Eryanto, M.M. selaku Ketua ASPAPI periode sebelumnya, yang dalam sambutannya menegaskan pentingnya transformasi administrasi perkantoran di tengah perkembangan teknologi digital yang semakin pesat.

1

Hari Pertama — Pembukaan

Sambutan Ketua ASPAPI periode 2018–2022, Prof. Dr. Henry Eryanto, M.M., menekankan perlunya peningkatan kompetensi SDM agar tetap relevan dengan kebutuhan dunia kerja di era digital.

2

Hari Kedua — Seminar Nasional

Bertema "Eksistensi Administrasi Perkantoran: Hilang atau Terjang", menghadirkan Prof. Dr. Henry Eryanto, M.M. sebagai pembicara utama dan Dr. Ir. Hilda Herasmus, S.Kom., M.Kom. sebagai narasumber dari kalangan praktisi industri.

3

Hari Ketiga — Pelatihan & Sertifikasi

Penguatan kapasitas organisasi melalui pelatihan dan sertifikasi asesor ASPAPI, dilanjutkan penyampaian laporan pertanggungjawaban pengurus periode sebelumnya.

4

Hari Keempat — Sidang Pleno & Pemilihan

Puncak kongres berupa sidang pleno pemilihan Ketua Umum ASPAPI periode 2022–2026. Terpilih Dr. Rasto, M.Pd. sebagai Ketua Umum yang baru.

5

Hari Kelima — Penutupan

Dokumentasi bersama dan kepulangan peserta ke daerah masing-masing.

Narasumber Seminar Nasional

Prof. Dr. Henry Eryanto, M.M.

Pembicara Utama — Universitas Negeri Jakarta

Dr. Ir. Hilda Herasmus, S.Kom., M.Kom.

Narasumber Praktisi Industri

Seminar menegaskan bahwa profesi administrasi perkantoran akan tetap eksis selama organisasi masih berjalan, namun memerlukan adaptasi berbasis teknologi digital dalam pelaksanaannya.

Ketua Umum Terpilih

Dr. Rasto, M.Pd.

Universitas Pendidikan Indonesia · Periode 2022–2026