Perkembangan dunia kerja modern menuntut seorang sekretaris tidak lagi hanya berperan sebagai pelaksana administrasi rutin, tetapi juga menjadi mitra strategis pimpinan dalam mendukung efektivitas organisasi. Kemampuan komunikasi profesional, pengelolaan informasi, penguasaan teknologi perkantoran, hingga keterampilan interpersonal menjadi kompetensi penting yang harus dimiliki sekretaris masa kini. Dalam konteks tersebut, buku Kesekretarisan karya Sitti Hardiyanti Arhas hadir sebagai referensi yang komprehensif dalam memahami tugas, fungsi, dan pengembangan profesional seorang sekretaris di era modern.
Buku yang diterbitkan oleh ASHA Publishing pada tahun 2024 ini disusun sebagai bahan ajar mata kuliah kesekretarisan sekaligus referensi praktis bagi mahasiswa maupun praktisi administrasi perkantoran. Penyajian materi yang sistematis membuat pembaca memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai berbagai aspek kesekretarisan, mulai dari konsep dasar hingga pengembangan diri sekretaris profesional.
Pada bagian awal, buku ini membahas konsep dasar sekretariat dan sekretaris, termasuk sejarah perkembangan profesi sekretaris, persyaratan menjadi sekretaris, etika kerja, tugas, serta fungsi sekretaris dalam organisasi. Pembahasan ini memberikan landasan teoritis yang penting bagi mahasiswa untuk memahami posisi strategis sekretaris dalam mendukung kelancaran aktivitas pimpinan dan organisasi.
Salah satu kekuatan utama buku ini terletak pada penyajiannya yang praktis dan dekat dengan realitas dunia kerja. Pembaca tidak hanya diperkenalkan pada teori, tetapi juga prosedur operasional yang sering ditemui dalam pekerjaan sekretaris sehari-hari. Misalnya, pada pembahasan prosedur mengelola tamu, buku ini menjelaskan tata cara penerimaan tamu kantor, jenis-jenis tamu, etika pelayanan, hingga prosedur pengelolaan tamu secara profesional. Materi tersebut memperlihatkan pentingnya keterampilan komunikasi dan pelayanan prima dalam menciptakan citra positif organisasi.
Selain itu, pembahasan mengenai pengelolaan telepon kantor menjadi bagian yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja modern. Buku ini menjelaskan etika menerima dan melakukan panggilan telepon, prosedur penanganan telepon, serta pentingnya komunikasi yang efektif dalam mendukung hubungan kerja profesional. Materi ini membantu pembaca memahami bahwa komunikasi yang baik merupakan salah satu kompetensi utama seorang sekretaris.
Buku ini juga membahas secara mendalam mengenai pengelolaan rapat, mulai dari pengertian rapat, fungsi, jenis-jenis rapat, hingga prosedur pelaksanaan rapat yang efektif. Kehadiran materi tentang rapat online menunjukkan bahwa buku ini mengikuti perkembangan pola kerja digital yang semakin berkembang. Penjelasan mengenai penyusunan notula rapat juga memberikan wawasan praktis yang sangat penting dalam aktivitas administrasi organisasi.
Tidak kalah menarik, buku ini mengangkat materi presentasi dan surat-menyurat sebagai bagian penting dalam kompetensi sekretaris profesional. Pembaca diperkenalkan pada teknik membuat materi presentasi yang baik, keterampilan melakukan presentasi, serta tata cara penulisan surat resmi. Penjelasan mengenai struktur surat resmi dan langkah-langkah menulis surat membantu mahasiswa memahami standar komunikasi tertulis dalam dunia kerja.
Pada bagian pengelolaan perlengkapan kantor dan kas kecil, buku ini memberikan pemahaman mengenai pentingnya ketelitian administrasi dalam mendukung operasional organisasi. Pembahasan mengenai prosedur pengelolaan dana kas kecil, pencatatan keuangan sederhana, serta pengelolaan perlengkapan kantor menunjukkan bahwa sekretaris juga memiliki tanggung jawab administratif yang memerlukan kemampuan manajerial dasar.
Materi mengenai pengelolaan perjalanan dinas pimpinan menjadi salah satu pembahasan yang sangat aplikatif. Buku ini menjelaskan persiapan administratif maupun nonadministratif dalam perjalanan dinas, termasuk pengaturan akomodasi dan kebutuhan perjalanan bisnis. Penjelasan tersebut memperlihatkan bahwa sekretaris memiliki peran penting dalam memastikan efektivitas agenda kerja pimpinan.
Selain kompetensi teknis, buku ini juga memberikan perhatian pada aspek sikap, kepribadian, dan pengembangan diri seorang sekretaris. Pembahasan mengenai etika, interaksi sekretaris dengan pimpinan, serta pentingnya pendidikan dan pelatihan menunjukkan bahwa profesionalisme sekretaris tidak hanya ditentukan oleh keterampilan administratif, tetapi juga oleh kemampuan interpersonal dan pengembangan karakter.
Bahasa yang digunakan dalam buku ini relatif akademis namun tetap mudah dipahami. Penyajian materi yang runtut membuat buku ini cocok digunakan sebagai buku ajar di perguruan tinggi maupun sebagai referensi praktis bagi sekretaris dan tenaga administrasi perkantoran. Kombinasi antara teori dan praktik menjadikan buku ini relevan dengan kebutuhan dunia kerja yang terus berkembang.
Bagi mahasiswa, dosen, peneliti, maupun praktisi administrasi perkantoran, buku Kesekretarisan menjadi referensi yang penting dalam memahami kompetensi sekretaris modern. Pembahasan yang komprehensif membantu pembaca memahami bahwa profesi sekretaris tidak lagi dipandang sebagai pekerjaan administratif semata, melainkan profesi strategis yang mendukung efektivitas komunikasi, koordinasi, dan manajemen organisasi.
Di tengah perkembangan teknologi dan transformasi dunia kerja, sekretaris dituntut memiliki kemampuan adaptasi, komunikasi profesional, penguasaan teknologi perkantoran, serta keterampilan manajerial yang baik. Melalui pembahasan yang sistematis dan aplikatif, buku Kesekretarisan berhasil menghadirkan wawasan yang membantu pembaca memahami bagaimana profesi sekretaris dapat berkembang menjadi kompetensi profesional yang bernilai tinggi di dunia kerja modern.
Sumber Buku (Format APA 7th Edition):
Arhas, S. H. (2024). Kesekretarisan. ASHA Publishing.
