Perkembangan dunia kerja yang semakin dinamis menuntut setiap individu memiliki kemampuan administrasi yang tidak hanya bersifat teoritis, tetapi juga praktis dan aplikatif. Administrasi perkantoran menjadi salah satu kompetensi penting yang mendukung efektivitas organisasi, pengelolaan dokumen, komunikasi kerja, hingga koordinasi kegiatan operasional. Dalam konteks tersebut, buku Praktik Administrasi Perkantoran karya Dr. Sirajuddin Saleh, S.Pd., M.Pd., Dr. Muh. Darwis, S.Pd., M.Pd., QPOA., Dr. Jamaluddin, S.Pd., M.Si., CRA., CRP., Dr. Muh. Nasrullah, S.Pd., M.Pd., Rudi Salam, S.Pd., M.Pd., Sitti Hardiyanti Arhas, S.Pd., M.Pd., QPOA., dan Isgunandar, S.IP., M.Si. yang diterbitkan oleh ASHA Publishing pada tahun 2024 hadir sebagai panduan yang membahas praktik administrasi perkantoran secara sistematis dan kontekstual.
Buku ini disusun untuk membantu mahasiswa, praktisi, maupun pihak yang ingin memahami praktik administrasi perkantoran secara lebih mendalam. Dalam kata pengantarnya dijelaskan bahwa administrasi perkantoran merupakan aspek penting dalam dunia kerja yang memerlukan keterampilan khusus agar pekerjaan organisasi dapat berjalan secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, pembahasan dalam buku ini tidak hanya berisi konsep dasar, tetapi juga dilengkapi dengan panduan pelaksanaan, evaluasi, serta contoh dokumen administrasi yang digunakan dalam praktik nyata.
Pembahasan dimulai dengan penjelasan mengenai pentingnya praktik administrasi perkantoran, mencakup definisi, ruang lingkup, dan peran administrasi dalam organisasi. Penulis menjelaskan bahwa administrasi perkantoran memiliki fungsi penting dalam mendukung kelancaran komunikasi, pengelolaan informasi, serta koordinasi antarbagian dalam suatu lembaga. Hal tersebut menunjukkan bahwa administrasi bukan sekadar pekerjaan rutin, melainkan bagian strategis dalam mendukung produktivitas organisasi.
Salah satu kelebihan buku ini terletak pada penyajiannya yang praktis dan terstruktur. Pembaca tidak hanya memahami konsep administrasi secara teoritis, tetapi juga diarahkan pada kompetensi yang harus dimiliki dalam praktik administrasi perkantoran. Dalam pembahasan mengenai tujuan dan kompetensi praktik administrasi perkantoran, dijelaskan berbagai kemampuan yang perlu dikuasai, seperti pengelolaan dokumen, tata kelola surat-menyurat, penyusunan laporan, hingga kedisiplinan kerja dan etika profesional.
Buku ini juga memberikan perhatian terhadap aspek kesiapan peserta praktik administrasi perkantoran. Pembahasan mengenai persyaratan, hak, dan kewajiban peserta membantu pembaca memahami bagaimana praktik administrasi harus dilaksanakan secara profesional dan bertanggung jawab. Penjelasan tersebut penting karena praktik administrasi perkantoran tidak hanya berkaitan dengan keterampilan teknis, tetapi juga sikap kerja, kedisiplinan, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan organisasi.
Selain itu, bagian pelaksanaan praktik administrasi perkantoran menjadi salah satu pembahasan yang cukup aplikatif. Penulis menguraikan tahapan pembekalan, pelaksanaan praktik, hingga pelaporan hasil kegiatan secara runtut. Dengan adanya panduan tersebut, pembaca memperoleh gambaran nyata mengenai bagaimana praktik administrasi dijalankan di lingkungan kerja maupun institusi pendidikan.
Kekuatan lain dari buku ini adalah adanya lampiran yang berisi berbagai contoh format administrasi, seperti lembar penilaian, daftar hadir, jurnal harian, format laporan, hingga contoh halaman pengesahan. Kehadiran lampiran tersebut membuat buku terasa lebih praktis karena pembaca dapat langsung memahami bentuk dokumen administrasi yang digunakan dalam kegiatan perkantoran.
Bahasa yang digunakan dalam buku ini relatif sederhana dan mudah dipahami sehingga cocok digunakan oleh mahasiswa maupun pembaca umum yang ingin mempelajari administrasi perkantoran. Struktur materi yang runtut juga membantu pembaca memahami hubungan antara teori administrasi, pelaksanaan praktik, hingga evaluasi kegiatan secara lebih menyeluruh.
Bagi mahasiswa administrasi pendidikan, manajemen perkantoran, maupun peserta praktik kerja lapangan, buku ini dapat menjadi referensi yang relevan untuk memahami keterampilan administrasi yang dibutuhkan di dunia kerja modern. Pembahasan yang aplikatif membuat buku ini tidak hanya bermanfaat sebagai bahan ajar akademik, tetapi juga sebagai panduan praktis dalam menghadapi aktivitas administrasi di lingkungan organisasi.
Administrasi perkantoran yang baik menjadi fondasi penting bagi efektivitas dan profesionalisme suatu organisasi. Buku Praktik Administrasi Perkantoran menghadirkan pembahasan yang membantu pembaca memahami bagaimana administrasi dilaksanakan secara sistematis, efisien, dan profesional. Dengan pendekatan yang praktis dan kontekstual, buku ini menjadi salah satu referensi yang bermanfaat dalam membangun kompetensi administrasi perkantoran di era kerja modern.
Sumber Buku:
Saleh, S., Darwis, M., Jamaluddin, Nasrullah, M., Salam, R., Arhas, S. H., & Isgunandar. (2024). Praktik administrasi perkantoran. ASHA Publishing.
